Title

Drop/Add/Withdraw Policy

Steward
Steward:
Vice President of Student Affairs
Category:
Educational
Effective date:
March 1, 2005
Last content update:
February 21, 2024

Purpose

允许学生及时退、加、退课.

Definitions

Full Session Courses

在一个完整的学期中至少有10周的课程.

Short Session Course

在一个完整的学期中少于10周的课程.

Policy

Full Semester Courses

Drop

  • 学生可以在课程开始后的前五(5)个工作日内退课,以避免被收取课程费用.
  • 如果某门课程在开课后的前五(5)个工作日内被取消,学生的学习记录将不予记录.
  • 如果学生在课程开始后的前五(5)个工作日内没有出席和/或参加课程,教师有义务输入FN(未出席失败)的字母等级. 有关填报职系的详情,可参阅评分程序.

Add

  • 学生可以在学期的前五(5)个工作日内添加课程.

Withdraw

  • 学生可以选择在不迟于学术学期的百分之八十(80%)天过去的日期退出课程.
  • 在五(5)个工作日之后,在课程的80%(80%)过去之前,一个完整学期的课程将在学生的记录中显示为W(退课)。.
  • 如果学生连续14天不参加课程,学院有义务输入FW(未退课)的字母等级.
  • 如果学生因缺课而被给予FW的成绩, FW是一个最终成绩,可能会影响学生的经济援助资格, dependent upon the last date of attendance entered. FW不计算在学期或累积平均绩点内, but is calculated in the student’s completion percentage.
  • 学生注册的所有课程的学杂费将在课程开始后的五(5)个工作日后进行评估.
  • 在课程的第五(5)个工作日之后退出的课程仍然需要全额支付.
  • 退课的最后一天的日期可以在学生的时间表中查看, available via eServices, which can be accessed through SpartanNet.
Short Session Courses

Drop

  • 在课程第一次上课日之后的一(1)个工作日内,学生可以放弃该课程,而不会被收取费用,也不会出现在学生的学习记录(成绩单)上。.
  • 如果学生在课程开始后的前五(5)个工作日内没有参加和/或参加课程,教师有义务输入FN(未出勤失败)的字母等级. 有关填报职系的详情,可参阅评分程序.

Add

  • 学生必须在课程第一次会议日之后的一(1)个工作日内添加课程.

Withdraw

  • 学生可以在课程教学天数的百分之八十(80%)之前退出课程.
  • 在课程开始后超过一(1)个工作日并且在课程教学日的百分之八十(80%)之前退课的学生将在学业记录中显示为W(退课)。.
  • 退课的最后一天的日期可以在学生的时间表中查看, available via eServices, which can be accessed through SpartanNet.
  • 如果学生连续14天不参加某门课程,学院有义务输入FW(未退课)的字母等级.
  • 如果学生因缺课而被给予FW的成绩, FW是一个最终成绩,可能会影响学生的经济援助资格, dependent upon the last date of attendance entered. FW不计算在学期或累积平均绩点内, but is calculated in the student’s completion percentage.
  • 退学或退课是学生的责任. When a student does not officially withdraw, 他们将获得注册的每门课程的成绩,并负责这些课程的学杂费.

Full Withdrawal

  • 完全退学的学生可能有资格以100%的增量获得按比例退还学费, 75%, 50% or 25%, dependent upon the date of withdrawal. 学生事务代表可以提供有关本学期退款资格日期的具体信息.

Financial Aid Eligibility

  • Financial aid awards are affected by a full withdrawal.
  • 学院鼓励考虑全额退学的学生与财务援助代表交谈,以确定财务影响.

在特殊情况下,学院保留对不出席的学生进行行政退学或退学的权利.

Switching Sections and/or Modalities

学生可以要求将一门课程的部分和/或模式与另一门同名课程交换, that started on the same date, 在课程开始后的前十(10)个工作日内. 这样的请求是由学生在获得新老师的书面许可后提出的. 在课程开始的第11(11)个工作日之后,学生不得转换课程和/或模式.

Associated Policies

明尼苏达州立社区和技术学院的退学政策失败

明尼苏达州立社区和技术学院不出勤政策

明尼苏达州社区和技术学院评分政策

Minnesota State system Board Policy 5.学费和费用到期日、退款、退学和豁免

Policy author(s):
Dr. Matthew J. Borcherding
Shawn Anderson
Revisions

Revisions

DateDescription of Change

Policy updated.

Policy revision.

修改了5天的删除/添加,澄清了完整回合vs完整回合的语言. short-session to better align with the System, clarified language regarding FW and FN processes, 并增加了关于转换课程/模式的新语言.